Innkalling til ordinær generalforsamling 2016

Tidspunkt: Mandag 02. mai 2016 kl 18:00
Sted: Stangnes 8 -13, tidligere Stangnes Barneskole

Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett.
Ingen kan stille med mer enn en fullmakt.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å utale seg, men har ikke stemmerett.

Det er kun ordinære årsmøtesaker på sakslisten.

Varsel om generalforsamling for regnskapsåret 2015

Til andelseiere i Storholtan borettslag

 

Varsel om GENERALFORSAMLING for regnskaps året 2015

Ihht. lov om borettslag § 7-4 varsles det herved om ordinær generalforsamling 2017 i Storholtan borettslag AL og meddeler at den er fastsatt til:

Mandag 02.05.2016 kl. 18:00

De av våre andelseiere som ønsker en spesiell sak behandlet på generalforsamlingen, må meddele dette skriftlig til styret innen:

Mandag 04.04.2016

Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på borettslagets generalforsamling. Alle innmeldte saker må leveres skriftlig og signert til styret innen fristen. Dette gjelder blant annet:

  • endringer som påvirker vedtektene
  • saker som påvirker borettslagets økonomi i større grad

Saker kan sendes til styret@storholtan.no eller legges i styrets postkasse utenfor oppgang 13 a.

Fullstendig innkalling med tilhørende bilag til generalforsamlingen vil bli sendt ut senest 8 dager før generalforsamling. Der vil også stedet for generalforsamlingen bli opplyst.

Harstad 21.03.2016

Styret i Storholtan Borettslag AL

Protokoll fra ordinær generalforsamling 2015

Generalforsamlingen for regnskapsåret 2014 ble avholdt tirsdag 27.04.2015 på Stangnes 8-13, tidligere Stangnes barneskole.

Det ble kun behandlet ordinære generalforsamlingsaker.

Etter valget 29.04.15 består styret i Storholtan Borettslag av:

Styreleder Geir Jenssen, 15 A, 901 27 368
Styremedlem Steve Arntzen, 9 A, 995 99 413
Styremedlem Lise Paulsen, 13 B, 913 25 635
Styremedlem Renate Dreyer, 13 B, 913 16 037
Styremedlem Lisa Rognerud, 11 B, 450 13 947

Varamedlem Steinar Mauseth, 17 A
Varamedlem Janne Berg, 17 B
Varamedlem Laila Nilsson, 17 a

Les hele protokollen her: 

Innkalling til ordinær generalforsamling 2015

Tidspunkt: Mandag 27. april 2015 kl 18:00
Sted: Stangnes 8 -13, tidligere Stangnes Barneskole

Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett.
Ingen kan stille med mer enn en fullmakt.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å utale seg, men har ikke stemmerett.

Det er kun ordinære årsmøtesaker på sakslisten.

 

Varsel om generalforsamling for regnskapsåret 2014

Til andelseiere i Storholtan borettslag

 

Varsel om GENERALFORSAMLING for regnskaps året 2014

Ihht. lov om borettslag § 7-4 varsles det herved om ordinær generalforsamling 2015 i Storholtan borettslag AL og meddeler at den er fastsatt til:

Mandag 27.04.2015 kl. 18:00

De av våre andelseiere som ønsker en spesiell sak behandlet på generalforsamlingen, må meddele dette skriftlig til styret innen:

Torsdag 26.03.2015

Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på borettslagets generalforsamling. Alle innmeldte saker må leveres skriftlig og signert til styret innen fristen. Dette gjelder blant annet:

  • endringer som påvirker vedtektene
  • saker som påvirker borettslagets økonomi i større grad

Saker kan sendes til styret@storholtan.no eller legges i styrets postkasse utenfor oppgang 13 a.

Fullstendig innkalling med tilhørende bilag til generalforsamlingen vil bli sendt ut senest 8 dager før generalforsamling. Der vil også stedet for generalforsamlingen bli opplyst.

 

Harstad 11.03.2014

Styret i Storholtan Borettslag AL

Protokoll fra ordinær generalforsamling 2014

Generalforsamlingen for regnskapsåret 2013 ble avholdt tirsdag 29.04.2014 på Stangnes 8-13, tidligere Stangnes barneskole.

Eneste sak utenom ordinære generalforsamlingsakersaker var:

Sak 5.   Forslag fra styret

Planlagt vedlikehold og finansiering av dette
Til sommeren blir det 13 år siden det ble påført maling på blokkene. Malingen har tørket inn, og mange steder er den veldig slitt, spesielt i sørveggen.
Styret anser det som nødvendig å få malt bygningene i år, og har på bakgrunn av det sent ut tilbudsforespørsel til flere aktuelle firma i byen. Tilbudsforespørselen gjelder to strøk maling på begge blokkene samt miljøbua.
Det vurderes å bytte til en lysere farge enn den røde vi har i dag. Lyse farger utsettes for mindre slitasje av sol, vær og vind enn mørke farger.

Forslag til vedtak:

Styret gis fullmakt til å velge passende farge på bygningene.
Styret gis fullmakt til å velge malerfirma når svar på tilbudsforespørslene foreligger.
Styret gis fullmakt til å oppta annuitetslån med inntil kr 2.000.000, avdragstid 15 år til dekning av utgifter ved maling av bygningene.
Som 2. prioritets sikkerhet for lånet er vedtatt å pantsette borettslagets faste eiendom gnr 54/bnr 188 med pantedokument totalt pålydende inntil kr 15.000.000,-

Vedtaket ble enstemmig vedtatt.

Etter valget 29.04.14 består styret i Storholtan Borettslag av:

Styreleder Geir Jenssen, 15 A, 901 27 368
Styremedlem Steve Arntzen, 9 A, 995 99 413
Styremedlem Lise Paulsen, 13 B, 913 25 635
Styremedlem Renate Dreyer, 13 B, 913 16 037
Styremedlem Lisa Rognerud, 11 B, 450 13 947

Varamedlem Steinar Mauseth, 17 A
Varamedlem Janne Berg, 17 B
Varamedlem Laila Nilsson, 17 a

Innkalling til ordinær generalforsamling 2014

Tidspunkt: Tirsdag 29. april 2014 kl 18:00
Sted: Stangnes 8 -13, tidl. Stangnes Barneskole – Kart her

Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt.

Ingen kan stille med mer enn en fullmakt.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg, men har ikke stemmerett.

Det er én sak utenom vanlige årsmøtesaker: (Sak 5 Forslag fra styret)

Planlagt vedlikehold og finansiering av dette

Til sommeren blir det 13 år siden det ble påført to strøk maling på blokkene. Malingen har tørket inn, og mange steder er den veldig slitt, spesielt i sørveggen.
Styret anser det som nødvendig å få malt bygningene i år, og har på bakgrunn av det sendt ut tilbudsforespørsel til flere aktuelle firma i byen. Tilbudsforespørselen gjelder to strøk maling på begge blokkene samt miljøbua.
Det vurderes å bytte til en lysere farge enn den røde vi har i dag. Lyse farger utsettes for mindre slitasje av sol, vær og vind enn mørke farger.

Forslag til vedtak:

Styret gis fullmakt til å velge passende farge på bygningene.
Styret gis fullmakt til å oppta annuitetslån med inntil kr 2.000.000, avdragstid 15 år til dekning av utgifter ved maling av bygningene.
Som 2. prioritets sikkerhet for lånet er vedtatt å pantsette borettslagets faste eiendom gnr 54/bnr 188. med pantedokument totalt pålydende inntil kr 15.000.000,-

Varsel om generalforsamling for regnskapsåret 2013

Til andelseiere i Storholtan borettslag

Ihht. lov om borettslag § 7-4 varsles det herved om ordinær generalforsamling 2014 i Storholtan Borettslag AL og meddeler at den er fastsatt til:

Tirsdag 29.04.2014 kl. 18:00

De av våre andelseiere som ønsker en spesiell sak behandlet på generalforsamlingen, må meddele dette skriftlig til styret innen:

Tirsdag 08.04.2014

Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på borettslagets generalforsamling. Alle innmeldte saker må leveres skriftlig og signert til styret innen fristen. Dette gjelder blant annet:

  • endringer som påvirker vedtektene
  • saker som påvirker borettslagets økonomi i større grad

Saker kan sendes til styret@storholtan.no eller legges i styrets postkasse utenfor oppgang 13 a.

Fullstendig innkalling med tilhørende bilag til generalforsamlingen vil bli sendt ut senest 8 dager før generalforsamling. Der vil også stedet for generalforsamlingen bli opplyst.

 

Harstad 27.03.2014

Styret i Storholtan Borettslag AL

Protokoll fra ordinær generalforsamling 2013

Protokoll fra ordinær generalforsamling for året 2012 – torsdag 06.06.2013

på Stangnes 8 -13, tidligere Stangnes barneskole

Generalforsamlingen ble åpnet kl. 18:00 av styreleder Geir Jenssen.

Sak 1. Konstituering 1.1 Status frammøtte

Protokolleres: Det møtte totalt 15 personer på generalforsamlingen.
Av disse var 15 andelseiere, og det ble innlevert 3 godkjente fullmakter, til sammen var det 18 stemmeberettigede.

1.2 Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkalling ble utsendt til andelseiernes postadresser 29.05.13 ihht borettslagsloven § 7-6 (1).
Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent.

1.3 Valg av møteleder
Vedtak: Geir Jenssen er valgt til møteleder.

1.4 Valg av møtereferent
Vedtak: Renate Dreyer er valgt til referent.

1.5 Valg av 2 personer til å underskrive protokollen
Vedtak: Geir Jenssen og Steinar Mauseth er valgt til protokollunderskrivere.

1.6 Valg av tellekorps
Vedtak: Steve Arntzen og Trond Hakvåg er valgt til tellekorps.

Sak 2. Årsmelding 2012

Årsmeldingen ble gjennomgått og kommentert av møteleder. Det ble åpnet for spørsmål fra generalforsamlingen.
Vedtak: Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.

Sak 3. Årsregnskap 2012

Årsregnskapet og revisjonsberetningen ble gjennomgått av møteleder.
Vedtak: Årsregnskapet ble enstemmig godkjent og overskuddet på kr. 240.201,- overføres til egenkapital.

Sak 4. Godtgjørelse til tillitsvalgte

Møteleder redegjorde for forslaget til ekstraordinær godtgjørelse til styremedlemmene i foregående styreperiode.
Vedtak: Generalforsamlingen vedtar å videreføre styrehonorarene fra i fjor, dvs. 1 G til styreleder og kr. 700,- pr møte til hvert av styremedlemmene. Generalforsamlingen vedtar også en ekstraordinær godtgjørelse til styret på kr. 23.600,-. Styret foretar selv den interne fordelingen.

Styrehonoraret gjelder for perioden fra forrige ordinære generalforsamling.

Sak 5. Forslag fra styret

5.1 Forslag fra styret om å innføre instruks for valgkomiteen
Møteleder redegjorde for bakgrunnen for at styret ønsket at generalforsamlingen skal vedta en egen instruks for valgkomiteen.
Vedtak: «Instruks for valgkomiteen» ble enstemmig vedtatt slik den ble forelagt på generalforsamlingen.

5.2 Forslag fra styret vedrørende ventilasjonsprosjektet på kjøkken. Møteleder leste opp notat fra BONORDs konsulent vedrørende ventilasjonsprosjektet, inkludert to forslag til vedtak.
Forslag til vedtak 1:
Kostnadene til rehabilitering av ventilasjonsanlegget fordeles ihht borettslagets fordelingsnøkkel. For de andelseierne som allerede har installert et tilsvarende ventilasjonssystem inne i sine andeler, dekker borettslaget kr 5.000 mot gyldig dokumentasjon.

Forslag til vedtak 2:
Når borettslaget skal rehabilitere ventilasjonssystemet vil borettslaget måtte gjøre inngrep i andelseiers kjøkken og i noen få tilfeller også soverom. Borettslaget vil installere en ventilasjonskasse inne i boligen til andelseierne. Ventilasjonskassen vil bli malt i en nøytral farge. Andelseiernes bolig vil bli tilbakestilt i den grad det vil la seg gjøre, innenfor et rimelig kostnadsbilde. Kostnadene dekkes av borettslaget.

Vedtak: Begge forslagene til vedtak ble enstemmig vedtatt.

5.3 Låneopptak vedrørende ventilasjonsprosjekt kjøkken

Vedtak: Styret gis fullmakt til å oppta annuitetslån med inntil kr 1.500.000, avdragstid 15 år til dekning av utgifter ved ventilasjonsprosjekt kjøkken. Som 2. prioritets sikkerhet for lånet er vedtatt å pantsette borettslagets faste eiendom gnr 54/bnr 188. med pantedokument totalt pålydende inntil kr 15.000.000,-.
Enstemmig vedtatt.

Sak 6. Innkomne forslag

6.1 Forslag fra Rune Madsen og Nina Johansen, 15B, om utbedring av lekeplassen.

Vedtak: Generalforsamlingen vedtar enstemmig at det opprettes en lekeplasskomité med Rune Madsen som leder. Madsen bes om selv å finne interesserte medlemmer som kan hjelpe ham med prosjektet. Gruppen må sende forslag til løsning, samt oversikt over kostnader til styret som skal vurdere om det er økonomisk forsvarlig å gjennomføre hele eller deler av prosjektet.

Sak 7. Valg av tillitsvalgte

Ingen fra valgkomiteen møtte på generalforsamlingen. Styremedlem Lise Paulsen la fram valgkomiteens innstilling.

7.1 Som styreleder for 2 år ble Geir Jenssen foreslått.

Vedtak: Geir Jensen ble enstemmig valgt til styreleder for 2 år.

7.2 Som styremedlem for 2 år ble Eirik Madsen foreslått.

Andelseier Trond Hakvåg fremmet benkeforslag om Lisa Rognerud som motkandidat til Eirik Madsen.

Vedtak: Lisa Rognerud ble enstemmig valgt til styremedlem for 2 år.

7.3 Som vararepresentanter for ett år ble følgende foreslått:

1. Laila I. Nilsson
2. Janne Berg
3. Steinar Mauseth

Tidligere styremedlem Lars Ellingsen foreslo seg selv som motkandidat til Laila I. Nilsson.

Vedtak:
Lars Ellingsen ble valgt som varamedlem for ett år med 15 mot 3 stemmer
Janne Berg, oppgang 17 B, ble enstemmig valgt som varamedlem for ett år.
Steinar Mauseth, oppgang 17 A, ble enstemmig valgt som varamedlem for ett år.

7.4 Valg av ny valgkomité – 3 representanter for ett år

Valgkomiteen har ikke lagt fram forslag til representanter til valgkomiteen.

Vedtak: Generalforsamlingen oppnevner medlemmer til ny valgkomité. Valgkomiteen konstituerer seg selv og utnevner selv sin leder etter årsmøtets avslutning. Valget av leder meddeles borettslagets styre.

Følgende personer ble enstemmig valgt til ny valgkomité for ett år:
1. Per Bjørn Karlsen – oppgang 13 A
2. Jostein Pedersen – oppgang 13 A
3. Johnny Pettersen – oppgang 11 A

Valgkomiteen valgte Per Bjørn Karlsen, mob.tlf. 404 82 269, som leder i komiteen.

 

Generalforsamlingen ble hevet kl. 20:10.

 

Harstad, 06.06.2013 

Geir Jenssen, Steinar Mauseth
møteleder, protokollunderskriver

 

Etter valget 06.06.13 består styret i Storholtan Borettslag av:

Styreleder Geir Jenssen, 15 A, 901 27 368
Styremedlem Steve Arntzen, 9 A, 995 99 413
Styremedlem Lise Paulsen, 13 B, 913 25 635
Styremedlem Renate Dreyer, 13 B, 913 16 037
Styremedlem Lisa Rognerud, 11 B, 450 13 947

Varamedlem Lars Ellingsen, 17 B, 480 72 863
Varamedlem Janne Berg, 17 B, 954 58 983
Varamedlem Steinar Mauseth, 17 A, 957 58 270

E-post til styret sendes til: styret@storholtan.no
Borettslagets hjemmeside: www.storholtan.no

Innkalling til ordinær generalforsamling 2013

Innkalling til ordinær generalforsamling

Tidspunkt: Torsdag 06. juni 2013 kl 18:00

Sted: Stangnes 8 -13, tidl. Stangnes Barneskole

Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt.
Ingen kan stille med mer enn en fullmakt.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg, men har ikke stemmerett.

Varsel om generalforsamling for regnskapsåret 2012

Til andelseiere i Storholtan borettslag

Ihht. lov om borettslag § 7-4 varsles det herved om generalforsamling i Storholtan Borettslag AL og meddeler at den er fastsatt til:

Torsdag 06.06.2013 kl 18:00

De av våre andelseiere som ønsker en spesiell sak behandlet på generalforsamlingen, må meddele dette skriftlig til styret innen:

Onsdag 22.05.2013 kl 18:00

Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på borettslagets generalforsamling. Alle innmeldte saker må leveres skriftlig og signert til styret innen fristen. Dette gjelder blant annet:

[list type=»star»]

  • endringer som påvirker vedtektene
  • saker som påvirker borettslagets økonomi i større grad

[/list]

Saker kan sendes til styret@storholtan.no eller legges i styrets postkasse utenfor oppgang 13 A.

Fullstendig innkalling med tilhørende bilag til generalforsamlingen vil bli sendt ut senest 8 dager før generalforsamling. Der vil også stedet for generalforsamlingen bli opplyst.

 

Harstad 23.04.2013

Styret i Storholtan Borettslag AL