Utlevering av resterende brannslukkere

Det ble tidligere i år besluttet å bestille nye brannslukkere til alle leilighetene. Det har vært to runder med utlevering, men vi har fortsatt ca 1/3 av pulverapparatene stående uavhentet.

De som ikke har fått utlevert pulverapparatet kan hente det i vaktmesterbua tirsdag 16.09.2014 mellom kl 21:00 og 21:30.
Det vil bli sendt en påminnelse på SMS til de som ikke har fått apparatet.

Intern utlysning av vaktmesterstilling

Nåværende vaktmester har sagt opp sin stilling og vi utlyser med dette den ledige stillingen som vaktmester. Stillingen ønskes besatt snarest.

Arbeidsmengde er beregnet til ca 30 timer pr måned i snitt. Lønn og ferie i henhold til avtale.

Utfyllende opplysninger og vaktmesterinstruks angående stilling fås ved henvendelse til styreleder, tlf 901 27 368.

Søknad sendes til styret@storholtan.no eller til styreleder Geir Jenssen, Grønnliveien 15A 9409 Harstad.

Søknadsfrist 15.09.2014

 

Styret i Storholtan borettslag, Harstad 27.08.2014

Nye brannslukkere til leilighetene

Borettslaget er pliktig til å levere brannslukkere til alle leiligheter. Styret har vedtatt å bestille 73 stk.
brannslukningsapparat av typen 6 kg ABC Gloria 55A pulverapparat.

Brannslukkerne er ankommet og vil bli utlevert av vaktmesteren onsdag 04.06.2014 mellom kl. 18:00 og kl 20:00 fra vaktmesterboden i miljøbua.

Vi anbefaler at dette monteres i gangen utenfor soverom, eventuelt inne i hoved soverom. Vi kan stå for monteringen hvis det er behov for det.

Det vil også bli etablert system for ettersyn og service, men beboer må selv utfører periodisk egenkontroll 4 ganger i året: (Klipp fra tryggogsikker.no)

Som bruker av en bolig er du selv ansvarlig for egenkontroll av din håndslukker. Dette bør gjøres hvert kvartal, her er sjekklisten:

  • Vet alle hvor slukkeren står?
  • Er slukkeren lett tilgjengelig og godt synlig?
  • Er slukkerens bruksanvisning leselig?
  • Er slukkeren hel og pen uten synlige skader?
  • Har slukkeren trykkindikator, og angir indikatoren tilfredsstillende trykk? (står på grønt)
  • Sikringsplinten er intakt, glir lett og er plombert?
  • Kontroll og serviceintervaller på slukkeren er fulgt? (se kontrolletikett på slukkeren)
  • Slangen er hel og fin uten fremmedlegemer i slangen/dysen?

Pulveret er løst og flyktig? Pulverslukkeren skal også snus på hodet og holdes mot øret i 5 til 10 sek. Da skal man kunne høre / føle at pulveret er løst / flyktig og «renner» i beholderen.

Vaktmester har sagt opp stillingen

Vaktmester Johnny Pettersen har sagt opp sin stilling og at hans siste arbeidsdag vil være 30. juni 2014.

Det vil bli utarbeidet en ny vaktmesterinstruks og stillingen vil bli utlyst internt i borettslaget.

Til vi får ansatt ny vaktmester ber vi beboerne kontakte styreleder. Kontaktinformasjon: (i prioritert rekkefølge)
E-post: styret@storholtan.no
SMS: 90127368
Brev: Geir Jenssen, Grønnliveien 15a, 9409 Harstad
Telefon: 90127368

Nye dekodere

Canal Digital v/Haneseth Harstad vil i løpet av mai/juni 2014 skifte ut alle de gamle kabel TV dekoderne.
Dere vil bli kontaktet av Haneseth for nærmere avtale om overlevering.

Denne dekoderen er borettslagets eiendom og skal ligge igjen i leiligheten ved eventuelt salg.
De gamle dekoderne skal returneres til Canal Digital.

Innkalling til ordinær generalforsamling 2014

Tidspunkt: Tirsdag 29. april 2014 kl 18:00
Sted: Stangnes 8 -13, tidl. Stangnes Barneskole – Kart her

Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt.

Ingen kan stille med mer enn en fullmakt.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg, men har ikke stemmerett.

Det er én sak utenom vanlige årsmøtesaker: (Sak 5 Forslag fra styret)

Planlagt vedlikehold og finansiering av dette

Til sommeren blir det 13 år siden det ble påført to strøk maling på blokkene. Malingen har tørket inn, og mange steder er den veldig slitt, spesielt i sørveggen.
Styret anser det som nødvendig å få malt bygningene i år, og har på bakgrunn av det sendt ut tilbudsforespørsel til flere aktuelle firma i byen. Tilbudsforespørselen gjelder to strøk maling på begge blokkene samt miljøbua.
Det vurderes å bytte til en lysere farge enn den røde vi har i dag. Lyse farger utsettes for mindre slitasje av sol, vær og vind enn mørke farger.

Forslag til vedtak:

Styret gis fullmakt til å velge passende farge på bygningene.
Styret gis fullmakt til å oppta annuitetslån med inntil kr 2.000.000, avdragstid 15 år til dekning av utgifter ved maling av bygningene.
Som 2. prioritets sikkerhet for lånet er vedtatt å pantsette borettslagets faste eiendom gnr 54/bnr 188. med pantedokument totalt pålydende inntil kr 15.000.000,-

Varsel om generalforsamling for regnskapsåret 2013

Til andelseiere i Storholtan borettslag

Ihht. lov om borettslag § 7-4 varsles det herved om ordinær generalforsamling 2014 i Storholtan Borettslag AL og meddeler at den er fastsatt til:

Tirsdag 29.04.2014 kl. 18:00

De av våre andelseiere som ønsker en spesiell sak behandlet på generalforsamlingen, må meddele dette skriftlig til styret innen:

Tirsdag 08.04.2014

Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på borettslagets generalforsamling. Alle innmeldte saker må leveres skriftlig og signert til styret innen fristen. Dette gjelder blant annet:

  • endringer som påvirker vedtektene
  • saker som påvirker borettslagets økonomi i større grad

Saker kan sendes til styret@storholtan.no eller legges i styrets postkasse utenfor oppgang 13 a.

Fullstendig innkalling med tilhørende bilag til generalforsamlingen vil bli sendt ut senest 8 dager før generalforsamling. Der vil også stedet for generalforsamlingen bli opplyst.

 

Harstad 27.03.2014

Styret i Storholtan Borettslag AL

Infoskriv nr 2 – 30.01.2014

Sluttbefaring ventilasjonsprosjektet kjøkken

Malermestrene Bogstrand avsluttet arbeidene like før jul og vi skal ha befaring/overlevering av prosjektet i løpet av noen få uker.
Det er ikke bestemt om vi skal inn i alle leiligheter, men ett ganske stort antall befaringer vil det bli.
Andelseiere som har noe å anmerke i forhold til jobben som er utført må snarest ta kontakt med styret.

Rekkverk til trappene utenfor hovedinngangene

Styret har tidligere innvilget søknad om rekkverk til trappen utenfor 13B. Det har nå kommet ny søknad fra en annen beboer og styret har vedtatt at det skal monteres rekkverk til alle trappene utenfor hovedinngangene.

Brannslukkere i leilighetene

Borettslaget er pliktig til å levere brannslukkere til alle leiligheter. Styret har vedtatt å bestille 73 stk. brannslukningsapparat av typen 6 kg ABC Gloria 55A pulverapparat. Vi anbefaler at dette monteres i gangen utenfor soverom, eventuelt inne i hoved soverom. Vi kan stå for monteringen hvis det er behov for det.
Det vil også bli etablert system for ettersyn og service, men beboer må selv utfører periodisk egenkontroll 4 ganger i året: (Klipp fra tryggogsikker.no)

Som bruker av en bolig er du selv ansvarlig for egenkontroll av din håndslukker. Dette bør gjøres hvert kvartal, her er sjekklisten:

  • Vet alle hvor slukkeren står?
  • Er slukkeren lett tilgjengelig og godt synlig?
  • Er slukkerens bruksanvisning leselig?
  • Er slukkeren hel og pen uten synlige skader?
  • Har slukkeren trykkindikator, og angir indikatoren tilfredsstillende trykk? (står på grønt)
  • Sikringsplinten er intakt, glir lett og er plombert?
  • Kontroll og serviceintervaller på slukkeren er fulgt? (se kontrolletikett på slukkeren)
  • Slangen er hel og fin uten fremmedlegemer i slangen/dysen?
  • Pulveret er løst og flyktig? Pulverslukkeren skal også snus på hodet og holdes mot øret i 5 til 10 sek. Da skal man kunne høre / føle at pulveret er løst / flyktig og «renner» i beholderen.

Varsel om husleieøkning fra 01.01.2014

Varsel om husleieøkning fra 01.01.2014

Styret har i styremøte 14.11.2013 behandlet regnskapet pr 31.08.2013, samt satt opp budsjettet for 2014.

Regnskapet pr. 31.08.2013 er ihht budsjett og viser et overskudd på kr 318.297,-.
Pga pågående prosjekt med kjøkkenventilasjon vil årsregnskapet 2013 vise underskudd. Dette er også ihht budsjett.

Husleieøkning er nødvendig pga. generell kostnadsøkning, samt tidligere vedtatt investering 2014: Maling av bygningsmassen – ca 2.000.000,-.

Største økninger faste kostnader:
Kommunale avgifter: + 9 %
Forsikringspremier: + 4 %
Forretningsfører honorar: + 4 %

Styret har i møte 14.11.2013 vedtatt ett budsjett for 2014 som vil gi 5 % økning i felleskostnader.

Ny husleie fra og med 01.01.2014 vil bli:
Kjellerleiligheter:  kr 2548,- (opp fra kr 2427,-)
3-roms leiligheter:  kr 3459,- (opp fra kr 3294,-)
4-roms leiligheter:  kr 3660,- (opp fra kr 3486,-)
Barnehagen i 17 b:  kr 4300,- (opp fra kr 4095,-)

 

Harstad, 18.11.2013

For styret i Storholtan Borettslag

Geir Jenssen
Styreleder

Infoskriv nr 1 – 23.10.2013

Ventilasjonsprosjektet kjøkken

Det vises til infoskriv sendt 07.05.2012 og 15.05.2013 samt vedtak på generalforsamlingene 07.06.2012 og 06.06.2013.

Malermestrene Bogstrand startet arbeidene 02.09.2013. Prosjektet består av å branntette den gamle ventilasjonssjakten i betongveggen, samt å legge ut kanal fra kjøkkenventilator ut i yttervegg på nedsiden.  Arbeidet er beregnet til 1 til 2 arbeidsdager i hver leilighet, avhenging av type kjøkkenløsning.
De starter i oppgang 9 a og avslutter i oppgang 17 b. Det er avtalt ferdigstillelse av arbeidene 16.12.2013.

Vedtakene på generalforsamling 06.06.2013:

Vedtak 1:
” Kostnadene til rehabilitering av ventilasjonsanlegget fordeles ihht borettslagets fordelingsnøkkel. For de andelseierne som allerede har installert et tilsvarende ventilasjonssystem inne i sine andeler, dekker borettslaget kr 5 000 mot gyldig dokumentasjon.”

Vedtak 2:
”Når borettslaget skal rehabilitere ventilasjonssystemet vil borettslaget måtte gjøre inngrep i andelseiers kjøkken og i noen få tilfeller også soverom. Borettslaget vil installere en ventilasjonskasse inne i boligen til andelseierne. Ventilasjonskassen vil bli malt i en nøytral farge. Andelseiernes bolig vil bli tilbakestilt i den grad det vil la seg gjøre, innenfor et rimelig kostnadsbilde. Kostnadene dekkes av borettslaget.”

I kontrakten med entreprenøren står det blant annet:

– Det er ikke medtatt ny ventilator i tilbudet.
– Det presiseres at det tas forbehold om demontering og remontering av kjøkkeninnredning, og at det vil kunne medføre synlige spor etter skruehull eller eldre maling. Maling av kanalkasser er medtatt.
– Entreprenør må avtale med hver enkelt beboer hvilke arbeider som skal gjøres mhp. maling, flikk, belisting, mm.
– Entreprenør må avtale type, materiell og malebehandling til nye innkassinger med hver enkelt beboer.

I praksis vil avtalen i kontrakten bety at andelseieren kan velge mellom forskjellige typer ferdigmalte plater i sortimentet til Byggmakker Per Strand. For de som ønsker å male/tapetsere selv kan ubehandlet innkassing velges.

Leverandøren skal kontakte beboer på forhånd og avtale adkomst i leiligheten, samt informere andelseier om hvilke inngrep som må gjøres hvordan det blir seende ut etterpå.

Informasjonsmappen – ferdigstillelse av innhold

De siste beboermappene produsert og alle mappene ble lagt i postkassene 28.08.2013.
Vi gjør oppmerksom på at løpende oppdatering av mappene for tiden ikke sendes ut i papirform, men publiseres på www.storholtan.no.

Kunngjøringer ved salg av leiligheter – Endring av praksis

Vi gjør oppmerksom på at det ikke lenger vil bli hengt oppslag på korktavlene i oppgangene, men publiseres på www.storholtan.no.

Infoskriv nr 2, Storholtan Borettslag – 15.05.2013

Infoskriv nr 2, Storholtan Borettslag – 15.05.2013

Informasjonsmappen for Storholtan Borettslag.
Innholdet i informasjonsmappen som skal forefinnes i samtlige leiligheter er nå ferdig produsert. Unntaket er mulig nye vedtak på generalforsamlingen. Mappene vil bli delt ut på generalforsamlingen 06.06.2013. Innholdet er også lagt ut på www.storholtan.no

Hjemmesider for borettslaget: www.storholtan.no
Styret i Storholtan Borettslag besluttet februar 2013 å etablere egne hjemmesider.

Hovedformålet med hjemmesidene er å være styrets hovedkanal for informasjon til beboere som f. eks: infoskriv, melding om salg av leilighet, osv. I tillegg vil hjemmesidene være et oppslagsverk hvor beboere og andre kan finne vedtekter, husregler, branninstruks, brukerveiledninger, kontaktinformasjon osv.

Vi vil fortsatt legge innkalling til generalforsamling og lignende dokumenter i postkassene.
Hjemmesidene vil etter hvert erstatte det meste av det som i dag ligger i den såkalte informasjonsmappen i leilighetene. (Mappen skal minst inneholde vedtekter og husregler)
Styret har valgt å bruke interne ressurser i utvikling av sidene, samt produksjon av innhold.

Branntetting og ventilasjon kjøkken
Det vises til infoskriv sendt 07.05.2012, samt vedtak på generalforsamlingen 07.06.2012.

Vi har fått inn 4 tilbud på jobben, som består av å branntette den gamle ventilasjonssjakten i betongveggen, samt å legge ut kanal fra kjøkkenventilator ut i yttervegg på nedsiden. Som leverandør har vi valgt Malermestrene Bogstrand. Arbeidet er beregnet til 1 til 2 arbeidsdager i hver leilighet, avhenging av type kjøkkenløsning.

Andelseiere som planlegger oppussing av kjøkken i nærmeste fremtid bes ta kontakt med styret slik at vi kan tilpasse fremdriftsplanen.

Bruk og vedlikehold balkongene
Rengjøring av balkongene: Det er kommet inn ett par klager på vannsøl og støv fra renhold av balkongene. I borettslagets husregler står det b.l.a.:
«Spyling av altandekke er ikke tillatt, vi vasker på vanlig måte eller støvsuger.”

Vedlikehold av balkongene: Det er andelseierne som er ansvarlig for vedlikehold av balkongene (tak, vegger og gulv)
Ved behov for maling skal vaktmester kontaktes, slik at riktig farge og malingstype kan velges. Dette gjelder også oljing av gulv og rekkverk. Det er ikke anledning til å male tak/vegger/gulv i avvikende farger.

Hvis gulvet på balkongen sprekker opp pga. manglende vedlikehold, er det andelseier som må ta kostnadene for utbedring.

Vedlikehold varmvannsbereder og stoppekraner (inne i leiligheten)
Vi har mottatt flere henvendelser om hvem som skal betale lekke beredere, stoppekraner, blandebatterier osv. I vedtektene står det under punkt 5-1, andelseieres vedlikeholdsplikt, at andelseier er ansvarlig for vedlikehold og utskiftning av rør og kraner i sin andel.

Videre under punkt 5-7 står det: Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15.

Styret

 

Varsel om rydding av fellesområder

Fra husreglene i Storholtan Borettslag gjengir vi § 2:

§ 2. Bruk av fellesrom:

  1. Det er ikke tillatt å bruke korridorer, trapper og trapperom til oppbevaring av private gjenstander som, sparker, sykler, barnevogner, fottøy, søppel, m.m.
  2. Fellesrom i underetg. er beregnet for plassering av barnevogner, sykler og sparker (ikke motordrevet kjøretøy)
  3. Det må søkes til styret om det skulle være ekstraordinære behov for bruk av fellesrom. Det er ikke anledning til å sette andre gjenstander i disse fellesrom.
  4. Tilfluktsrommet skal ikke inneholde personlige eiendeler.
  5. Barnelek er ikke tillatt i fellesrom, trapper og ganger.
  6. Vaktmester har oppsyn med at det er i orden i felles rom, om nødvendig rapportere skriftlig til styret. Vaktmester skal også se til at rengjøringen er tilfredsstillende. 

 

Med bakgrunn i husreglene samt brannforebyggende tiltak (HMS) vil styret iverksette rydding av fellesarealer. (Kjellerganger, trapperom, bodganger og fellesboder).

ALT SOM STÅR I FELLESAREALER VIL BLI FJERNET OG KASTET!

Har du ting stående i fellesareal som du vil ta vare på må dette settes inn i din egen bod!

Fellesbodene: Sykler, sparker, vinterhjul og lignende må merkes med navn, leilighetsnummer. Alt annet vil bli kastet.

Ryddingen av fellesområder vil bli iverksatt under årets vårdugnad uke 20, etter 13. mai 2013.

 

Harstad, 02.05.2013

Styret i Storholtan Borettslag