Oppdatering av informasjonsmappen

Informasjonsmappen er en sort skinn-imitasjons mappe som skal forefinnes i samtlige leiligheter. Denne er nå moden for revisjon og vi ber om at alle mappene blir funnet fram og levert til en av styremedlemmene:
Steve Arntzen 9A (995 99 413)
Lise Paulsen 13B (913 25 635)
Renate Dreyer 13 B (913 16 037)
Geir Jenssen 15A (901 27 368)
Lars Ellingsen 17B (48072863)

– eller eventuelt vaktmester Johnny Pettersen 11A (482 87 377).

Mars 2013

Infoskriv nr 1 – 2012

Infoskriv nr 1 – 2012, Storholtan Borettslag – 10.10.2012

Vi har hatt 4 styremøter hittil i år. Her er et utdrag av sakene vi har behandlet så langt i år:

Informasjonsmappen for Storholtan Borettslag.
Informasjonsmappen er en sort skinn-imitasjons mappe som skal forefinnes i samtlige leiligheter. Denne er nå moden for revisjon og vi ber om at alle mappene blir funnet fram og levert til en av styremedlemmene: Steve Arntzen 9A (995 99 413), Lise Paulsen 13B (913 25 635), Renate Dreyer 13B (913 16 037), Geir Jenssen 15A (901 27 368) – eller eventuelt vaktmester Johnny Pettersen 11A (482 87 377).

Utskifting av ventilatorviftene: Leverandøren ST-Klimateknikk er i gang med planleggingen av utskifting av de gamle ventilatorviftene på takene, samt ventiler på badene. Planen er å få dette utført før vinteren. ST-Klimateknikk vil ta direkte kontakt med den enkelte beboer for å få avtale om samtykke til adkomst i leilighetene. Samtidig som de nye viftene blir montert vil avtrekket i veggen på kjøkkenet bli stengt på taket. Dette vil berøre ca ¼ av leilighetene.
Del to av prosjektet som er å ta ut ventilasjon fra kjøkkenet: Planlagt igangsatt på nyåret 2013.

Brannalarmanlegget er satt i drift og er tilknyttet brannvesenet: Brannalarmsentralene i 11A og 17B er tilknyttet 110-sentralen og satt i drift 10.10.12. Den er testet og funnet i orden.
Hendelser som brannalarm, forvarsel, feil og utkoblinger lagres i logg på brannalarmsentralene. Eventuelle inngrep ved f. eks å fjerne detektorer vil gi feilvarsel og registreres i loggen. Hver detektor har sin unike adresse. Detektorene skal IKKE røres, Brannalarmsentralen kan ta skade hvis detektorer fjernes når sentralen er i drift. Kostnadene vil belastes beboer som forårsaker skaden. Eksempelvis koster bytting av en detektor ca. kr. 2500,-.

Utvidet info om brannalarm anlegget og bruksanvisning for den lokale avstiller vil bli satt inn i infomappene i leilighetene.

Branninstruks for Storholtan Borettslag: Vi har utarbeidet branninstruks for borettslaget, og den skal henges opp på korktavlene i alle oppgangene, samt at de legges i informasjonsmappene.

Vår forretningsfører HABO (Harstad Boligbyggelag) har slått seg sammen med TBBL (Tromsø Boligbyggelag). Det nye navnet er TBBL avdeling Harstad, tlf. 77 01 84 60. Avdelingskontoret er fortsatt i «gamle» HABO sine lokaler i Havnegata.
Red. anm. 29.05.2013: Det nye navnet ble: Boligbyggelaget Nord (Bonord)

Miljøgebyr kr 30,- på husleiefaktura: TBBL har besluttet å innføre et miljøgebyr på papirfaktura fra og med januar 2013. Dette gebyret vil bli belastet den enkelte andelseier som mottar papirfaktura. Gebyret kan unngås ved å inngå avtale om e-faktura eller avtalegiro med TBBL. Brev til andelseiere om dette gebyret sendes ut fra TBBL i november.

 

Styret

Varsel om husleieøkning fra 01.01.2013

Styret har i styremøte 30.10.2012 behandlet regnskapet pr 31.08.2012, samt satt opp budsjettet for 2013.

Regnskapet pr. 31.08.2012 er ihht budsjett og viser et overskudd på kr 307 581,-. På grunn av pågående utskifting av avtrekksviftene på taket viser estimatet for regnskapet for hele 2012 ett underskudd på ca 85.000,-

Husleieøkning er nødvendig pga. underskudd 2012, generell kostnadsøkning, samt tidligere vedtatt investering 2013: Etablering av ventilasjon på kjøkken – ca 1.000.000,-.

Største økninger faste kostnader:
Kommunale avgifter  + 3,3 %
Forsikringspremier  + 7,6 %
Forretningsfører honorar: + 4 %

Styret har i møte 21.11.2012 vedtatt ett budsjett for 2013 som vil gi 5 % økning i felleskostnader.

Ny husleie fra og med 01.01.2013 vil bli:
Kjellerleiligheter:  kr 2427,- (opp fra kr 2312,-)
3-roms leiligheter:  kr 3294,- (opp fra kr 3137,-)
4-roms leiligheter:  kr 3486,- (opp fra kr 3320,-)
Barnehagen i 17 b:  kr 4095,- (opp fra kr 3900,-)

 

Harstad, 21.11.2012

For styret i Storholtan Borettslag

Geir Jenssen
Styreleder

Infoskriv nr 4 – 07.05.2012

Presentasjon av rapport etter befaring av ventilasjonsanlegg

Etter telefonmøte i styret 29.mars ble det vedtatt å bestille prosjektering ventilasjonssystemet i blokkene. Bakgrunnen var melding om at to av viftene på blokk 2 var begynt å vibrere. Befaringen ble gjennomført 16. – 19.04.2012.
ST-Klimateknikk, sammen med representant fra styret har vært inne i alle leiligheter hvor vi kontrollerte følgende:

1) Bad: Det ble målt luft mengde i ventiler på badene. Her var det store forskjeller i luftmengde, de fleste langt under anbefalt. I oppgang 9 B er viften på taket stoppet helt. En av kanalene på badet i en leilighet var helt tett. Mange av ventilene på badet var «klappet sammen» i lukket stilling. Vi nød reparerte de fleste av disse.

2) Kjøkken: Undersøkte type/tilstand på blinding i kanalene på kjøkken (ble stengt i 1996). Registrering av ventilatortype på kjøkkenet. Her registrerte vi at i 25 av leilighetene var blinding fjernet og ventilatorene koblet inn på anlegget igjen.

3) Tak: Ventilasjonsviften på taket i 9 B ble løftet av og rørkonstruksjonen under ble kartlagt.

Siden toppleilighetene har tre tak, går den siste delen av luftekanalene i plastkanal. Hver vifte betjener typisk 7 leiligheter og 1 bod. Det er 2 kanaler til hver leilighet, totalt 16 fra hver vifte. De 8 mot oversiden av blokka betjener badene og de 8 mot nedsiden betjener kjøkkener.

Underveis i befaringen ble det diskutert ulike løsninger, bla hvor man fjerner viftene på taket og erstatter plastrørene med stålrør og monterer vifter på hvert enkelt bad. Denne løsning vil ikke gi godt nok avtrekk for de nederste leiligheten.

Leverandøren ved Ragnar Olsen presenterte rapporten på styremøte 24.04.2012. Tilstede var også teknisk konsulent Råger Mathisen fra Ha-Bo.

Utdrag av konsulentrapporten:

Bemerkninger:

• Eksisterende anlegg bør renoveres snarlig da dette har mangler som er kritiske.
• De målingene som er utført hva kapasitet angår gir ikke tilfredsstillende resultat.
• Dagens løsning gir en høy spredningsfare for brann opp til yttertak.
• 1 av viftene på taket har tatt kveld, 2 andre er på god vei i samme retning.

Brannfare:

• Det er spredningsfare ved komfyrbrann inn i gammel kanal fra hver leilighet.
• Det er større fare med ventilator påkoblet en frakoblet.
• Det er kun branntetting i hver leilighet som gir en akseptabel løsning.
• Ved branntilløp på komfyr vil man få spredning inn i kanal som er full av smør, det vill være snakk om minutter før det er brann i plastkanal på toppen og taket er overtent.

Konklusjon:

• Det er for dårlig ventilasjon på bad dette bør etableres i ny vifte på tak.
• Bad bør få stål ventiler med kon, da denne kan ha rette mengde uten støy.
• Baderommene må inn reguleres for 90m3/h pr bad.
• Dagens kjøkken bør branntettes EI 60 inn i betongsjakt.
• Alle kjøkken bør få egen kanal ut i fasade mot Sørrollnes.

Konsulenten konkluderer altså med at alle takvifter må byttes, kjøkkenavtrekket stenges på taket. Ventilasjon på badene kalibreres med å sette inn nye stål ventiler med kon. Anbefalt takvifte: 173 watt, 1966 m3/h med EC motor. Kostnads estimat: kr. 250.000,- inkl mva.

Denne delen av prosjektet vil vi uansett måtte sette i gang med i en eller annen form, siden at flere vifter er i ferd med å bryte sammen. Prosjektet er tidligere vedtatt finansiert på ekstra ordinær generalforsamling 30.11.2011.

Ventilator kjøkken

Det er påpekt stor spredningsfare ved komfyrbrann inni gammel kanaI i hver leilighet på kjøkkenet. Kanalene er full av smør/gammelt fett, og det vil være snakk om minutter før det er brann i plastkanal på toppen, og taket er overtent. Derfor må dagens kjøkken branntettes EI 60 inn i betongsjakt.
Dette medfører videre at alle leiligheter som har gjenåpnet ventilasjon på kjøkken må stenges (25 stk).

Branntetting av kanal på kjøkken vil bli igangsatt så snart som praktisk mulig.

Det finnes to alternative løsninger for ventilasjon på kjøkkenet, hvor den ene innebærer ventilator med kullfilter, og det andre alternativet er at det kobles egen kanal ut mot nedsiden.

Hvis vi velger en løsning hvor en leverandør både branntetter og lager en ventilasjonskanal ut på nedsiden er kostnadsestimatet ca 500.000,-. Dette er ikke inkludert ny ventilator. Det er heller ikke inkludert innkassing av ventilasjonsrøret. Det er svært mange forskjellige kjøkkeninnredninger/ventilatorer i de enkelte leiligheter. Derfor vil det være mest hensiktmessig at andelseiere besørger ventilator selv. Det samme vil gjelde innkassingen av røret.

Det er i dag 1 leilighet som har ventilator ut på nedsiden. Etter en søknad fra andelseier om å ta kanal fra ventilator ut yttervegg, ble det vedtatt på generalforsamlingen i mai 2011 å innvilge dette under visse forutsetninger.

Vedtak på ordinær generalforsamling 04.05.2011:

”5.2. Søknad fra beboere om å ta hull i yttervegg til kjøkkenventilator: Vedtatt.

Så lenge dette gjøres etter forskrifter og begrenses til 125 mm rør. Alle som ønsker å gjøre dette må søke styret om tillatelse. Beboer er ansvarlig for vedlikehold og eventuelle skader på bygget.”

Styret vil utrede saken og legge fram en anbefalt løsning på generalforsamling.